每一台二手机器，都有一份清楚的记录。

一机一档001

每台机器有独立编号，准备进度拆成几个互不干扰的状态：待破解、待拍照、待配齐、可上架、已上架、已售。有故障的机器标为待返修，系统不允许它上架或成交。

拍完照，商品描述就写好了002

在电脑上打开机器详情，用手机扫码就能拍照上传。照片会自动压缩并去掉位置信息，第一张作为主图。系统再根据型号、颜色、成色、售价和配件写出英文商品描述，一键复制到各平台。采购成本、故障记录和内部备注只留在系统里，不会出现在商品描述中。

交出去的是什么，库存就扣什么003

配件按规格记录数量和单位成本。套装只是一份预填好的交付清单，成交时按实际交给客人的款式和数量扣减库存，并保存当时的成本。录错可以撤销，库存自动恢复。退货也一样，可以只退一部分，累计退款不能超过实收金额。

数字不往好看里写004

每个月能看到净销售额、账面毛利、毛利率、成交笔数，以及各平台和收款方式的分布。页面上写明账面毛利没有扣除未录入的费用，不等于净利润。在这背后，一笔成交或退货要么整笔生效，要么整笔不生效；网络重试不会重复扣库存；每次修改都留有前后对比的记录。